Unsere Bürodienstleistungen für KMU's

Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen in der Schweiz, Deutschland und Österreich bei ihren einfachen und administrativen Arbeiten. Dazu gehört zum Beispiel die Unterstützung bei Ihren regelmässigen Tätigkeiten, damit Sie wieder mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben haben.

Auch bei Arbeiten, die aufgrund von Zeitmangel oder passenden Ressourcen immer wieder verschoben werden, können wir Ihnen helfen.

Unser Angebot:

Aufgrund unseres Standortvorteils in Bulgarien bieten wir Ihnen unsere Bürodienstleistungen zu unschlagbaren Preisen an.

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  • BPO (Business Prozess Outsourcing)
  • Gründung einer Firma in Bulgarien
Einige unserer geschätzten Kunden
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Administrative Unterstützung (Büro Service)
Administrative Unterstützung

Operative Abwicklung von regelmässigen Prozessen
Für einige unserer Kunden dürfen wir Teile ihrer regelmässigen administrativen Arbeiten abnehmen. Sie verlassen sich dabei auf unser Kompetenz und die termingerechte Abwicklung. Hier ist eigentlich jede Tätigkeit vorstellbar, die delegiert werden kann.

Updaten Ihrer Buchhaltung

Wir tragen kontierte Belege in Ihrem Buchhaltungs-Programm ein und gleichen Ihr E-Banking regelmässig ab. Dafür stellen die meisten Banken limitierte Benutzerzugriffe aus. Unklarheiten werden aufgenommen und im Anschluss besprochen.

Debitoren / Kundenabgleiche

Wir kontrollieren Ihre Debitoreneingänge, gleichen diese mit Ihrem System ab und übernehmen, falls gewünscht, die schriftliche Kommunikation mit Ihren Kunden.

Versenden und Erstellen von Kundenmailings

Natürlich reicht es nicht nur aktuelle Kundendaten zu besitzen. Wir empfehlen z.B. vierteljährliche Info-Kampagnen um mit den aktuellen Kunden in Kontakt zu bleiben, aber auch um Neukunden zu gewinnen.

Webseiten erstellen und betreuen

Mobile Webseite erstellen

Die meisten Unternehmen haben zwar eigene Webseiten, verpassen es aber, diese an die neuen Begebenheiten anzupassen. Vor allem das problemlose Anzeigen der Webseite auf Smartphones ist ein grosses Thema, bei dem wir Ihnen helfen können.

Betreuen und Verwalten Ihrer Webseite

Eine Webseite sollte regelmässig gewartet und betreut werden. Neben dieser Tätigkeit helfen wir Ihnen auch neue Inhalte einzufügen, und falls gewünscht weiterzuentwickeln.

Datenverwaltung und Recherchen

Aktualisieren von Kundendaten in einem CRM (Customer Relation Management)

Unsere Datenspezialisten unterstützen Sie bei der Aktualisierung Ihrer Kundendaten direkt in Ihrem CRM oder einem exportierten Teil Ihrer Datenbank. Dazu gehört zum Beispiel festzustellen, ob die Ansprechpartner noch aktuell und die Daten vollständig sind und diese falls nötig zu aktualisieren.

Finden von Ansprechpartner

Wir unterstützen Sie bei dem Recherchieren von potentiellen Kunden und Ansprechpartner (generieren von Leads). Dabei unterstützen wir den gesamten Prozess vom Suchen der potentiellen Ansprechpartner bis hin zum Erstellen und versenden von regelmässigen Newslettern. Diese Newsletter können entweder per Post oder per Email versendet werden.

Google Recherchen und regelmässiges updaten von Webseiteninhalten (Content)

Das generieren von maßgeschneiderten Leads, Adressdaten und anderer Informationen im Internet gehört zu unserer Spezialität. Egal ob Sie die Kontaktdaten von Restaurants in einer Region benötigen, oder ob Sie bestimmte Rabattaktionen suchen, wir helfen ihnen.

IT / Infrastruktur

Serveradministration und –wartung

Einige unserer Kunden unterstützen wir bei der Wartung und Aktualisierung Ihrer Server. Dabei können wir nicht den Techniker vor Ort ersetzen. Vieles lässt sich aber online verwalten und damit die Kosten gesenkt werden.

Programmierarbeiten
Unsere Entwickler können Ihnen helfen Webseiten individuell nach Ihren Wünschen umzusetzen. Auch komplexere Programme zur Unterstützung Ihres Arbeitsprozesses sind vorstellbar.

Weitere Bürodienstleistungen
Weitere Buerodienstleistungen

Kundensupport

Die täglichen Kundenanfragen per Email können einen ganz schön beschäftigen. Wir lösen für Sie wiederholenden Anfragen und leiten die restlichen an vorgegebene Stellen weiter.

Grafische Dienstleistungen

Wir unterstützen Sie bei grafischen Arbeiten. Vom neuen Produktflyer über Visitenkarten bis hin zum Briefpapier oder Logo ist alles denkbar.

Individuelle Projekte

Wir helfen Ihnen dabei, die passenden Projektmitarbeiter zu finden und bringen unsere eigene Erfahrung gerne mit ein. Zur Kontaktseite